Na dinâmica acelerada do mundo dos negócios, a eficiência na cadeia de suprimentos é vital para o sucesso das empresas. Um dos aspectos cruciais deste processo é a roteirização.
A roteirização faz parte de toda a cadeia de suprimentos, desde o transporte de matérias-primas até a distribuição para os clientes finais. Assim, ela é imprescindível para que todas as etapas logísticas aconteçam.
Ela pode ser feita manualmente ou por meio de softwares especializados. Uma tese publicada pela UFRJ mostra que o uso de algoritmos assertivos é capaz de reduzir o tempo dos trajetos em até 24%.
Neste artigo, vamos explorar em profundidade o que é roteirização na logística, seus benefícios, funcionamento, softwares disponíveis e como implementá-la efetivamente em sua empresa.
O que é Roteirização na Logística?
A roteirização na logística é o processo de planejamento e otimização das rotas feitas pelos veículos de entrega. O principal objetivo deste processo é minimizar custos, reduzir o tempo de viagem e maximizar a eficiência operacional.
Em um mercado cada vez mais competitivo, a agilidade e a precisão são essenciais para o sucesso da operação. Assim, com a roteirização, as empresas podem organizar e coordenar melhor suas operações de transporte, aumentando sua margem de lucro, garantindo entregas pontuais e satisfação do cliente.
Esses são os fatores considerados na hora de traçar rotas de entregas:
- Endereço de origem e destino.
- Volume e peso das cargas.
- Janelas de entrega.
- Restrições de tráfego e horários.
- Capacidade dos veículos.
- Se são operações consolidadas ou não.
- Necessidade de crossdocking ou não.
Benefícios da roteirização
Como falamos anteriormente, a roteirização é aplicada dentro de diversas etapas da cadeia de suprimentos, seja para transportar matérias-primas, distribuição para o consumidor final e até mesmo na logística reversa.
Ela traz benefícios para empresas de todos os portes e de todos os segmentos.
Confira as suas principais vantagens:
- Redução de Custos e economia de combustível:
Um dos principais benefícios da roteirização é a redução de custos operacionais. Ao otimizar as rotas de entrega da frota, as empresas podem economizar em combustível, pedágios, tempo de viagem, horas extras dos motoristas e custos com pernoite, resultando em uma significativa diminuição dos gastos logísticos.
- Aumento da Eficiência e Produtividade:
Ao mesmo tempo em que há redução de custos, com rotas mais eficientes e organizadas é possível fazer mais viagens em menos tempo. Somado a isso, softwares avançados de roteirização ainda auxiliam a maximizar a taxa de ocupação dos veículos, aumentando a produtividade e otimizando os recursos da empresa.
- Melhoria na Qualidade do Serviço:
Uma roteirização eficaz permite entregas mais rápidas e pontuais. Assim, é possível reduzir o prazo de entrega, o que se traduz em uma melhor experiência para o cliente – seja ele B2B ou B2C. Dessa forma, clientes satisfeitos tendem a ser fiéis a sua empresa e vão recorrer menos aos seus concorrentes.
- Maior Previsibilidade e Controle:
Ao planejar cuidadosamente as rotas de entrega, as empresas ganham maior previsibilidade e controle sobre suas operações logísticas. Isso permite uma gestão mais eficaz dos recursos e uma resposta mais rápida a imprevistos.
- Redução do Impacto Ambiental:
Além dos benefícios econômicos, ao oferecer rotas mais curtas e eficientes, a roteirização também contribui para a redução das emissões de CO2 e do impacto ambiental, estando alinhada a estratégias de logística verde.
Portanto, a roteirização traz uma grande vantagem competitiva quando feita de modo assertivo. Contudo, há duas formas de roteirizar as entregas da frota: com apoio de softwares de automação ou de forma manual.
Os softwares, como o da Pathfind, são desenvolvidos com algoritmos treinados por machine learning capazes gerar percursos eficientes e otimizar operações mais complexas, como o crossdocking automático.
Já a roteirização manual pode ser feita com o apoio de ferramentas gratuitas online, como o Google Maps. No entanto, o processo manual possui alguns desafios. Veja a seguir.
Desafios da Roteirização Manual
Apesar da oferta de soluções especializadas no setor logística, algumas empresas ainda contam com a roteirização manual para definir os trajetos de suas frotas.
Isso pode gerar diversos desafios que podem comprometer a eficiência operacional e gerar custos desnecessários:
A roteirização é um processo complexo que deve levar em conta diversos aspectos. Por isso, não é incomum que quando feita manualmente alguns fatores importantes não sejam levados em consideração, como restrições de tráfego e janelas de entrega. Isso gera rotas ineficientes que atrasam todo o trajeto e aumentam o custo da operação.
- Incapacidade de escalar a operação:
Definir rotas de forma manual para alguns veículos demanda algumas horas de trabalho, mas é possível. Contudo, este processo torna-se impraticável à medida que o volume e entregas e da frota aumenta, limitando a capacidade da empresa de atender seus clientes e expandir seus negócios.
- Falta de visibilidade e controle:
É difícil monitorar e controlar as entregas em tempo real com roteirização manual, dificultando a identificação de problemas e a tomada de decisões. Quando a roteirização é feita por um software integrado a uma torre de controle, a comunicação dos operadores com os motoristas é mais eficiente.
Softwares de roteirização
Os softwares de roteirização são ferramentas essenciais para automatizar e otimizar o processo de planejamento de rotas. Com funcionalidades avançadas, esses sistemas ajudam as empresas a criar rotas eficientes, monitorar o desempenho da frota e realizar ajustes em tempo real.
Veja abaixo o que levar em consideração na hora de escolher o software ideal para a sua operação.
- Geolocalização:
Processo que envolve a captura e transmissão da posição de um objeto ou dispositivo. Essencial para rastrear veículos da frota.
- Modelo SaaS (software as a service):
Por ser oferecido como um serviço na nuvem, este tipo de software dispensa a necessidade de investimentos em infraestrutura de TI, proporcionando uma implementação rápida e sem complicações.
- Algoritmos flexíveis:
Os algoritmos podem ser adaptados de acordo com as necessidades específicas de cada cliente, garantindo uma solução personalizada e eficiente.
- Baseado em inteligência artificial:
Algoritmos desenvolvidos para machine learning permitem que o software esteja em constante aprendizado e oferece resultados cada vez mais assertivos para os clientes.
- Mapa retroalimentado por usuários:
Contar com dados atualizados é fundamental para uma operação logística eficiente. Por isso, opte por soluções que permitam que usuários reportem o estado das vias, interrupção de trechos, entre outros.
- Integração com outros sistemas de gestão:
Para garantir o funcionamento adequado da cadeia de suprimentos, é fundamental ter visibilidade de toda a operação. Por isso, é importante que o software escolhido seja facilmente integrado com outros sistemas, como o ERP e WMS usados pela empresa.
Ao escolher um software de roteirização, é importante considerar as necessidades específicas da empresa, o tamanho da frota, a complexidade das operações logísticas e o orçamento disponível. Além disso, é essencial avaliar a reputação do fornecedor, a facilidade de uso da plataforma e o suporte oferecido.
Implementação de software de roteirização
A implementação da roteirização requer um planejamento cuidadoso e uma abordagem estruturada. Abaixo estão algumas etapas-chave para implementar com sucesso a roteirização em sua empresa:
- Avaliação das necessidades e objetivos do setor.
- Escolha do software de roteirização adequado para o seu negócio.
- Treinamento da equipe.
- Testes e ajustes.
- Monitoramento e avaliação dos resultados.
- Monitoramento e Avaliação dos Resultados:
Após a implementação da roteirização, é fundamental monitorar e avaliar regularmente os resultados obtidos. Isso inclui acompanhar o desempenho da frota, identificar áreas de melhoria e fazer ajustes conforme necessário para otimizar ainda mais as operações logísticas.
Para garantir que toda a equipe esteja familiarizada com as funcionalidades do software e seja capaz de utilizá-lo de forma eficaz, conte com empresas que ofereçam apoio em todas as etapas de implementação, como a Pathfind.
Roteirizador Logístico Pathfind
Como vimos, nos dias de hoje a eficiência logística é fundamental para o sucesso de qualquer empresa que lide com transporte e distribuição. Com a crescente demanda por entregas rápidas e precisas, a utilização de softwares de roteirização se tornou uma ferramenta indispensável para maximizar a produtividade e reduzir custos.
Um exemplo notável desses sistemas é o Roteirizador Logístico Pathfind, uma solução completa que utiliza tecnologias avançadas, como Machine Learning e mais de 60 algoritmos, para otimizar todas as etapas do processo de roteirização.
Essa solução SaaS oferece diversos benefícios para o seu negócio:
- Redução de custos com transporte ao identificar os melhores caminhos e sequenciamentos;
- Integração nativa com torre de controle para comunicação contínua em tempo real entre todos os atores envolvidos na operação logística;
- Maximização da taxa de ocupação dos veículos ao considerar a capacidade de carga de cada um e suas respectivas rotas;
- Automatização de processos feita por algoritmos inteligentes e desenvolvidos por uma equipe especialista em logística.
Para saber como o roteirizador Pathfind pode impulsionar novos caminhos para o seu negócio, fale com nossos especialistas e agende uma demonstração.
Conclusão:
Em resumo, a roteirização é uma ferramenta essencial para otimizar a logística e reduzir custos operacionais. Os benefícios da roteirização são comprovados e podem ser significativos para empresas de todos os portes. Com a implementação adequada e o uso de softwares personalizados, as empresas podem aumentar sua eficiência operacional, melhorar a satisfação do cliente e ganhar vantagem competitiva no mercado.
Para otimizar a sua operação logística completa, conheça o portfólio de soluções da Pathfind.
